Cenzorat Asociatii Proprietari
Cauti cenzori pentru asociata de proprietari? Ai ajuns in locul potrivit!
Ne recomanda experienta de 20 de ani in domeniul financiar-contabil si fiscal si experienta de 15 ani in domeniul asociatiilor de proprietari. De asemenea, avem in portofoliu peste 60 de asociatii de locatari.
Iar echipa noastra are toate certificarile necesare pentru a oferi servicii de cenzorat la cele mai inalte standarde.
- Experti contabili membri CECCAR, cu viza la zi.
- Administratori de condominii ATESTATI pe legea 196/2018.
- Personal calificat in domeniul Resurselor Umane.
- Certificat si Autorizare din partea Ministerului Muncii cf. O.G. nr. 129/2000.
In Bucuresti, jud. Ilfov si Oriunde in tara – Sistem ONLINE
Firma noastra ofera servicii de cenzorat pentru asociatiile de proprietari din Bucuresti, jud. Ilfov, dar si de oriunde din tara, datorita sistemului nostru de lucru online. Colaborarea este simpla si rapida.
Administratorul asociatiei foloseste o baza de date unde poate incarca documentele scanate in format pdf sau fotografiate cu telefonul (aplicatie gratuita care scaneaza si transforma in pdf documentele). Noi primim acces de la administrator la baza de date parolata sau la platforma online asociata acesteia, unde putem vizualiza toate documentele incarcate – facturi, centralizatoare citiri apometre, modificari persoane, referate receptii pentru lucrari, pontaje, extrase de cont etc.
Dupa efectuarea verificarilor lunare si acceptarea unei situatii finale si corecte, punem la dispozitia asociatiei stampila noastra cu viza CECCAR, stampila ce poate fi incarcata in program, urmand apoi ca administratorul doar sa printeze toate situatiile lunare obligatorii si sa le prezinte asociatiei.
Avantajele sistemului de cenzorat online pentru asociatia ta de proprietari:
- Economisiti timp, nemaifiind necesar sa faceti multiple drumuri pentru a preda cenzorului actele.
- Economisiti bani, nemaifiind necesar sa printati si xeroxati documente.
- Comunicare online rapida si facila cu asociatia si administratorul.
- Economisiti spatiu de stocare, arhivand totul online;
- Solutii targetate date de cenzor cu indicarea exacta a modificarilor ce trebuiesc efectuate;
- Verificarea modificarilor in timp real;
- Efectuarea de verificari ample si amanuntite prin accesarea a peste 60 de rapoarte;
- Rapoartele de cenzorat pot fi consultate online de orice proprietar interesat;
- Aveti acces la tot istoricul intr-un singur loc.
Ce includ Serviciile de Cenzorat Oferite:
- Verificarea gestiunii financiar-contabile prin:
- Verificarea centralizatoarelor apometrelor cu consumurile inregistrate in evidenta contabila;
- Verificarea inregistrarii cererilor de modificare a numarului de persoane sau verificarea centralizatoarelor cu evindenta persoanelor prezente in luna curenta cu numarul de persoane prezent in listele de plata;
- Verificarea documentelor ce stau la baza inregistrarii in contabilitate;
- Verificarea modului de distribuire al acestora in lista de plata, a concordantei cu legislatia in vigoare si cu hotararile adoptate de Asociatia de Proprietari;
- Verificarea existentei documentelor suport pentru efectuarea achizitiilor si platilor catre furnizori (referate de necesitate aprobate, contracte, situatii de lucrari/devize, procese verbale de receptii);
- Verificarea incadrarii achizitilor efectuate in bugetul de venituri si cheltuieli aprobat de asociatie;
- Verificarea modului de efectuare a inregistrarilor in contabilitatea in partida simpla;
- Verificarea destinatiei sumelor incasate si a platilor efectuate;
- Verificarea modului de constituire a fondurilor, a modului de incasare si a destinatiei acestora;
- Verificarea penalitatilor instituite in lista de plata si a modului de calcul al acestora;
- Verificarea inregistrarii tuturor documentelor de incasare si de plata in registrul de casa, precum si a reflectarii corecte a soldului acestuia;
- Verificarea registrului de banca si a reflectarii in contabilitate a tuturor operatiunilor bancare;
- Verificarea existentei tuturor documentelor legale obligatorii la dosarul de personal, atat pentru angajatii asociatiei cat si pentru persoanele mandatate ale acesteia;
- Verificarea existentei tuturor documentelor suport necesare in vederea efectuarii calculului salarial (pontaje, cereri de concediu de odihna, concedii medicale, concedii fara plata, absente nemotivate, declaratii pentru persoanele cu contracte cu timp partial, dovezi de pensionare, etc);
- Verificarea modului de calcul al statelor de plata si a concordantei acestora cu prevederile legale si fiscale in vigoare;
- Verificarea intocmirii corecte a declaratiilor aferente persoanelor remunerate (D100, D112, D205) si verificarea transmiterii acestora catre Anaf in termenul legal;
- Verificarea corespondentei creantelor din declaratiile asociatiei cu cele declarate in vectorul fiscal (contributii, impozite);
- Verificarea intocmirii corecte a celorlalte declaratii fiscale ale asociatiei si verificarea depunerii acestora in termenul scadent, daca este cazul (D101, D392, D300, D394, etc);
- Verificarea efectuarii platilor catre persoanele remunerate in termenul legal de plata si prin modalitatile corecte de plata (transfer bancar, dispozitie de plata, stat semnat);
- Verificarea efectuarii platilor catre colaboratori si catre institutiile statului in termenul scadent de plata;
- Verificarea echilibrului financiar al asociatiei, reflectat prin situatia elementelor de activ si de pasiv.
- Urmarirea aplicarii prevederilor legale de catre organele de conducere ale asociatiei de proprietari.
- Intocmirea rapoartelor lunare/trimestriale, in forma scrisa, asupra activitatii si gestiunii Asociatiei de Proprietari, cu masurile adecvate ce se impun a fi luate si intocmirea de rapoarte ori de cate ori este necesar, daca se constata nereguli in gestiunea financiara a asociatiei ori daca este necesar sa fie luate anumite masuri urgente de catre aceasta.
- Intocmirea raportului de verificare a gestiunii asociatiei anual, in forma scrisa, cu privire la activitatea anului precedent si transmiterea acestuia catre presedintele asociatiei in vederea prezentarii in Adunarea Generala.
- Asistenta de specialitate pentru coordonarea activitatilor financiare ale asociatiei.
- Asistenta de specialitate in domeniul financiar-contabil, transmiterea de informari periodice in legatura cu modificarile care apar in legislatia specifica asociatiilor de proprietari.
- Asistenta de specialitate in domeniul fiscal, transmiterea de informari periodice in legatura cu modificarile fiscale care influenteaza activitatea Asociatiilor de Proprietari.
- Asistenta de specialitate in domeniul resurselor umane.